Загрузить

Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Загрузить Т-13 «Табель учета рабочего времени» Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Формат: MS-Excel :: Размер: 6 КБ Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в формe N Т-12 (графы 4, 6) - две строки; в формe N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13: при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по формe N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13. Унифицированная Форма № Т-12 Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни Продолжительность сверхурочной работы Продолжительность работы вахтовым методом Служебная командировка Повышение квалификации с отрывом от работы Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы . >>> далее Скачать Унифицированная Форма № Т-12 Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда Сообщите, пожалуйста, автору сайта. если Вы обнаружили ошибочную ссылку или документ скачивается с ошибкой Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12, бланк) скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 " Табель учета рабочего времени " в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки; В форме N Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13. ····· [1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого работодатели могут воспользоваться унифицированной формой № Т-12 - может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда. Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. ОКУД 0301007 - Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 Табель учета рабочего времени Независимо от величины и специфики производства, на каждом предприятии полагается вести табель учета рабочего времени. Основываясь на этом документе проводят начисления заработанной платы и расчет с рабочими. Расходы организации на оплату труда не снижают налогооблагаемую прибыль. Законодательно, отсутствие этого документа влечет проблемы с налоговыми инстанциями, т.к. начисление заработанной платы становится необоснованным документально. Заполняется табель по стандартизированной форме Т-12 ручным методом в единичном экземпляре, утверждается подписью руководства структурного отдела, кадрового работника и предается в бухгалтерию. При желании, руководители также могут воспользоваться формой Т-13, предусматривающей автоматизированную обработку данных. Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер. Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным. В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела. Эта обязанность должна быть прописана при оформлении трудового договора или возложена на сотрудника отдельным приказом. Заполнение табеля учета рабочего времени Первая страница. Название предприятия в аналогии с учредительной документацией указывается в первой графе. В графе «Структурное подразделение» обозначаем название отдела, если он имеется в организации. Столбцы «Номер документа» и «Дата составления» (чаще всего последний день учетного месяца) заполняются соответственно. В графе «Отчетный период» прописывается с первого по последнее число текущего месяца. Вторая страница. Графа 1 – порядковый номер работника. В графы 2 и 3 переносятся сведения из личных карточек сотрудников (образец – форма Т-12). Ведомость ведется на протяжении рабочего месяца, в последний день которого подводятся итоги отработанных каждым работником организации часов. Колонки 4 и 6 разбиваются на две строки. В верхней отмечается код (условное обозначение) затрат рабочего времени, в нижней прописывается длительность времени по согласованному коду в часах и минутах. Эти графы используются для отображения каждодневной величины отработанных часов каждым работником. Учет затрат рабочего времени принято рассчитывать следующими методами: 1) Сплошная регистрация присутствия и отсутствия на рабочем месте (заполняют кодами только верхние строки граф, оставляя нижние пустыми). 2) Регистрация одних отклонений (прогулов, задержек, сверхурочных часов). По окончанию месяца, при подсчете общей суммы отработанных дней и часов, заполняют столбцы 8-17 табеля учета рабочих часов. Больничные, командировки, выходные и прогулы, т.е. все те дни, когда работник отсутствовал, из подсчета исключаются. Совокупность чисел в верхней строчке 5 и 7 графы заносится в графу 8 учетной ведомости, а сумма чисел нижней строки – в графу 9. Сумму дней неявок отдельно заносят в графы 14-16. Из образца в таблице 1-го листа в графу 15 заносят код причины отлучек с рабочего места. Количество выходных каждого сотрудника прописывается в графе 17. На третьей странице табеля учета рабочего времени в строки 18-22 прописывается общий для всех работников вид оплаты и коррелятивный счет, а в строки 18-34 – индивидуальные виды оплаты и счета. Бухгалтерия заполняет третью и четвертую страницы табеля. Скачать бланк Форма Т-12: forma-t-12.xls [145 Kb] источник